会议纪要终结者：AI帮你3分钟整理2小时会议内容

还在为写会议纪要头疼？每次开完会都要花半小时甚至一小时整理录音？重点漏掉、待办不清、格式混乱……别怕！今天手把手教你用AI工具，3分钟将2小时会议录音自动生成结构化纪要，包含讨论要点、结论和待办事项，效率直接拉满！

为什么你需要AI来写会议纪要？

先来回顾一下传统会议纪要的痛点：

• 记录不全：边听边记，手速跟不上语速，关键信息漏掉

• 整理耗时：会后对着录音重听一遍，1小时会议花2小时整理

• 重点模糊：讨论过程、结论、待办混在一起，领导看不懂

• 格式不一：每次都要手动调整标题、加粗、分段

现在，借助AI工具，你可以这样做：

1. 用语音转文字工具把会议录音变成文字稿

2. 用AI大模型（如ChatGPT）自动提炼要点、生成结构化纪要

3. 人工微调1分钟，一份专业的会议纪要就完成了

全程不超过5分钟，而且AI不会漏掉任何细节。

必备工具清单

💡 小白组合推荐：飞书妙记（转文字） + ChatGPT（提炼） 完全免费且够用。

详细教程：三步生成完美会议纪要

第一步：获取会议文字稿（2分钟）

方法一：使用飞书妙记（强烈推荐）

1. 打开飞书App或电脑客户端，进入「工作台」→「妙记」。

2. 点击「开始记录」，授权麦克风权限，会议开始后自动录音并转文字。

3. 会议结束后，点击「结束」，系统立即生成带时间轴的文字稿，还能自动识别不同发言者（A、B、C）。

4. 点击右上角「…」→「导出」→「仅文字」，得到纯文本文件。

方法二：使用通义听悟（无需安装）

1. 浏览器访问「通义听悟」官网，用阿里账号登录。

2. 点击「上传音视频」，选择会议录音文件（支持mp3、m4a等）。

3. 等待几分钟，系统自动转写并生成全文摘要、关键词、待办事项。

4. 点击「导出」→「全文」，复制文字稿。

方法三：已有录音文件怎么办？

直接用「讯飞听见」网页版上传，按分钟收费（约0.5元/分钟），准确率最高，适合重要商务会议。

第二步：用AI提炼结构化纪要（1分钟）

将文字稿交给AI

打开ChatGPT（或Kimi、文心一言），复制粘贴文字稿，然后输入以下提示词：

你是一位专业的会议记录员。请根据以下会议转录文本，帮我生成一份结构清晰、重点突出的会议纪要。

要求：
1. 先列出会议主题、时间、参会人（如果文本中没有，用[待补充]标记）。
2. 按讨论议题分段，每个议题包含：讨论要点、最终结论。
3. 在最后单独列出“待办事项”表格，包含：事项、负责人、截止日期（如果文本中有提及）。
4. 语言简洁，保留关键数据和专业术语。

转录文本如下：
[这里粘贴文字稿]

示例效果

假设你粘贴了以下混乱的文本：

A: 今天主要讨论新产品上线计划。B你先说。
B: 开发进度有点滞后，测试还没完成，估计要推迟到周五。
A: 那营销那边怎么办？C你那边物料准备好了吗？
C: 海报和视频都好了，就等上线时间。
A: 这样吧，开发周五必须上线，营销周六开始推，B你明天给个准确时间。
B: 好的，明天下午给。

AI生成的纪要：

会议主题：新产品上线计划
时间：[待补充]
参会人：A、B、C

一、开发进度讨论
- 讨论要点：B反馈开发进度滞后，测试未完成，预计推迟至周五。
- 最终结论：开发必须周五完成上线。

二、营销准备讨论
- 讨论要点：C汇报营销物料（海报、视频）已准备就绪。
- 最终结论：营销活动从周六开始推进。

三、待办事项
| 事项 | 负责人 | 截止日期 |
|------|--------|----------|
| 提供准确上线时间 | B | 明天下午 |
| 营销活动启动 | C | 周六 |

第三步：人工校对与优化（1分钟）

AI生成的纪要已经非常清晰，但你可能需要：

• 补充会议时间、地点、参会人名单

• 微调用语，使其更符合公司习惯

• 添加重要附件链接或备注

完成后，直接复制到公司文档或邮件中，大功告成！

进阶技巧：让AI纪要更完美

技巧1：自定义纪要模板

如果你公司有固定的纪要格式，可以提前告诉AI。例如：

请按照以下模板生成纪要：
【会议基本信息】
主题：
时间：
地点：
主持人：
参会人：
记录人：

【会议内容】
1. [议题一]
   - 讨论：
   - 结论：
2. [议题二]
   - 讨论：
   - 结论：

【待办事项】
| 事项 | 负责人 | 截止日期 | 备注 |

技巧2：处理多人发言混乱

如果会议中多人同时说话，转写文本可能杂乱。可以在提示词中加入：

请忽略重复的语句，整理出清晰的讨论脉络。如果多人同时说话，保留主要发言者的观点。

技巧3：提取行动项

很多AI工具（如通义听悟）会自动识别待办事项，但如果你用ChatGPT，可以特别强调：

请重点提取所有待办事项，并用表格列出，标明负责人和截止时间。

注意事项

1. 隐私保护：涉及商业机密或客户信息的会议，建议使用本地部署的AI工具（如Ollama）或确保云服务商数据安全。

2. 人工审核不可少：AI可能会误解专业术语或人名，务必快速浏览一遍。

3. 录音质量影响结果：尽量在安静环境开会，避免多人同时说话。

4. 工具选择：免费工具足够日常使用，重要会议可考虑付费专业服务。

总结：告别加班写纪要

通过「语音转文字 + AI提炼」，你完全可以在会议结束后5分钟内，拿出一份结构清晰、重点突出、待办明确的专业纪要。不仅自己轻松，还能让领导和同事对你的高效刮目相看。

赶紧试试吧！如果你有更好用的AI纪要工具或技巧，欢迎在评论区分享～