新手必看：5分钟学会用AI写周报，从此告别加班写总结

👋 哈喽，我是葫芦导航的站长。每周五下午是不是都在为周报发愁？憋了半天也写不出几句话，最后草草了事，还被领导退回重写？今天我就手把手教你，如何用AI工具（比如ChatGPT、文心一言、通义千问等）5分钟生成一份高质量周报，从此告别加班写总结！

📌 准备工作：选一个AI工具

你不需要安装复杂的软件，只要有一个能对话的AI助手就行。推荐以下几个免费或易用的工具（国内用户首选）：

ChatGPT（需科学上网）
文心一言（百度出品，免费）
通义千问（阿里出品，免费）
Kimi Chat（月之暗面，免费）

本文以文心一言为例，操作步骤其他工具通用。打开网页或APP，注册登录，我们就开始啦！

🚀 5分钟三步法：让AI帮你写周报

第一步：告诉AI你的身份和本周工作（1分钟）

AI不是你肚子里的蛔虫，你需要给它足够的信息。但你不用写得很规范，像和朋友聊天一样，把本周做的事列出来就行。

【我的原始草稿示例】
（直接复制给AI）

我是新媒体运营小张，本周主要做了：  
1. 写了3篇公众号文章，阅读量分别是5000、8000、1.2万  
2. 微博发了10条，互动比上周多了  
3. 策划了一个端午节活动，方案发给领导了  
4. 开了两次选题会  
5. 帮设计组修了几张图

👉 关键点：越具体越好，数据、完成情况、遇到的困难都可以写上。

第二步：用AI生成初稿（2分钟）

把上面的草稿发给AI，同时告诉它你的周报要求。AI会根据你给的信息，自动扩充成结构清晰、语言规范的周报。

【给AI的完整指令模板】

你是一位资深职场教练，请帮我根据以下工作内容，撰写一份专业的工作周报。要求：
1. 按“本周核心工作”、“遇到的问题与解决”、“下周计划”三部分组织。
2. 工作成果尽量用数据量化，语言简洁专业。
3. 对口语化表达进行润色，但不要夸大事实。

我的本周工作内容：
[在这里粘贴你的草稿]

【实际效果演示】
我把小张的草稿喂给文心一言，它生成的周报如下：

【本周工作周报】
姓名：小张岗位：新媒体运营日期：202X年X月X日
一、本周核心工作
内容创作：完成3篇公众号推文，阅读量分别为5000、8000、1.2万，其中爆款文章（1.2万阅读）较平均阅读提升50%；同步发布微博10条，互动率环比增长20%。
活动策划：完成端午节活动方案初稿，已提交领导审核，方案包含线上互动玩法及奖品设置。
团队协作：参与2次选题会，提出3条选题建议被采纳；协助设计组完成活动海报修图工作，保障项目进度。
二、遇到的问题与解决
微博互动量虽增长，但粉丝转化率偏低。计划下周通过抽奖活动引导粉丝关注公众号，增强用户沉淀。
活动方案中奖品预算超预期，已与设计组沟通优化物料成本，目前方案正在调整中。
三、下周工作计划
完成端午节活动预热推文2篇，并上线活动页面。
策划微博话题互动，目标涨粉500人。
复盘本周爆款文章经验，形成可复用的写作模板。