会后面对数小时的录音和凌乱的笔记感到头痛,飞书妙记将会议、访谈或培训内容转化为结构化文字和智能摘要的过程,几乎让每个职场人看到了从信息整理苦役中解放的希望。
会议室里,讨论正酣,你一边努力跟上节奏,一边手忙脚乱地记录要点。两小时的会议结束后,面对零散的笔记和长达数小时的录音文件,整理会议纪要的任务显得格外沉重。
这或许是许多职场人熟悉的场景。飞书妙记作为飞书套件中的AI工具,承诺能自动将音视频内容转为文字,并生成智能纪要,正试图解决这一痛点。
根据飞书官方介绍,这款工具能够“自动把视频会议转录成易搜索、有整理、可翻译的逐字稿”,并“智能总结会议纪要与待办”,目标是大幅提升信息回顾和团队协作的效率。
01 产品定位
飞书妙记的定位十分清晰:一个基于AI的音视频内容处理与知识沉淀工具。它并非独立的应用程序,而是深度嵌入在飞书这一企业协作生态系统中的功能模块。
它的核心价值主张是解决企业在会议、培训、访谈等场景中产生的非结构化音视频信息的管理难题。通过AI技术,将这些实时、易逝的沟通内容,转化为可检索、可编辑、可分享的结构化文本知识。
这一过程,实际上完成了从“沟通记录”到“团队知识资产”的关键一跃。它瞄准的是那些信息密集但处理成本高昂的工作场景,试图将员工从繁琐的手工记录和整理工作中解放出来。
02 核心功能拆解
对于AI工具新手而言,飞书妙记的功能可以分解为几个清晰易懂的层次。
最基础也最核心的,是“录音转文字”。它支持多种来源:飞书视频会议、本地上传的音视频文件,或云盘中的媒体文件。这项技术现已相当成熟,能将语音内容快速、准确地转为带有时间戳和说话人区分的逐字稿。
在转写的基础上,它的第一层智能能力是“全局搜索与定位”。你可以在生成的文字稿中直接搜索关键词,或手动输入关注点,系统会像在文档中搜索一样,一秒内定位到所有相关发言片段,点击即可跳转至音视频的对应位置,无需人工拖拽进度条。
其第二层智能,体现在“内容理解与提炼”上。这是其作为AI工具的进阶价值。系统能自动对整场会议内容进行分析,生成一份高度概括的摘要,让未参会者也能快速把握核心讨论。
更实用的是,它能将长篇内容按讨论脉络自动切分为结构化章节,并为每个章节生成小标题和要点摘要,逻辑清晰度远超人工速记。
第三层智能,则是“行动点提取”。这是会议价值落地的关键。飞书妙记能自动识别讨论中产生的任务项,并关联提及的责任人(通过识别@等信息),生成清晰的待办事项列表,让会议决策有记录、事事有着落。
除了自动处理,协作功能也很完善。任何人在阅读文字稿时,都可以在任意段落划词添加评论或@同事,展开异步讨论,这相当于用文字再次加入会议,特别适合跨时区团队。
最后,是灵活的输出与分享。生成的妙记可以导出为视频、文档等格式,也可以仅分享某个特定片段。在分享时,可以方便地设置查看、编辑等不同权限,确保信息流转的安全与高效。
03 主要应用场景
这款工具并非局限于传统会议,其设计覆盖了多个高频职场场景。
在日常会议场景中,它最大的贡献是解决了“会议纪要整理”的顽疾。不仅能完美还原谁在什么时间说了什么,还能将会议上共享的文档、发布的评论同步呈现在文字稿侧边栏,实现信息关联。
对于企业培训或全员宣讲,它的价值在于知识复利。一次培训内容被完整记录后,即可作为标准材料反复使用,新员工可以自助学习,避免了培训师重复劳动。学员的实时提问和互动密集处也能被标记,方便重点回顾。
在媒体访谈、用户调研或学术采访这类信息量巨大且需要逐字分析的场景中,它的优势更为明显。采访者可以全神贯注于交流本身,事后再通过文字稿和AI总结高效提取洞察,无需反复回听录音。
04 潜在限制与考量
尽管功能强大,但在推荐给AI小白用户时,也需要客观指出其存在的限制。
首先,它深度依赖飞书生态。虽然可以处理本地文件,但其最流畅、自动化的体验(如会议自动录制转写)发生在飞书会议中。如果团队主要使用Zoom、腾讯会议等其他工具,工作流就需要手动上传文件,便捷性打折扣。
其次,AI的总结质量受限于原内容。如果会议本身发散、冗长、缺乏主线,AI生成的纪要可能难以做到精准聚焦,仍需人工进行二次梳理和判断。其待办事项的识别,也主要基于明确的承诺或指派语气,过于模糊的讨论可能无法捕捉。
最后,音频质量是关键前提。清晰的录音环境、标准的发音和较小的背景噪音,是获得高准确率转写文本的基础。在环境嘈杂或多人同时发言的情况下,转写准确率可能下降,影响后续所有智能功能的效果。
在体验飞书妙记自动生成会议纪要并同步到协作文档的那一刻,一位产品经理关闭了从前用于记录的手写笔记本。这个动作象征着一种转变:AI并非替代人类的思考,而是将我们从信息记录的体力劳动中解放,让我们更专注于沟通、创意与决策本身。
从飞书套件中无缝衔接的录制,到自动生成的待办事项同步至项目管理工具,飞书妙记的价值在一条流畅的自动化流水线上得以完整呈现。它或许还不是理解复杂语义的超级大脑,但已是当今职场中一位不知疲倦、效率超群的会议助理。
