一句Prompt搞定工作邮件!3秒生成得体邮件模板(新手直接复制) | 办公效率提升

本文提供专业的办公会议纪要Prompt提示词模板,包括任务目标、风格要求、输出示例和使用方式,帮助用户快速生成结构化会议记录,提升办公效率。

适用场景
需要快速起草各类工作邮件的场合
适用对象
销售、市场、项目经理、行政助理
难度
简单
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一句Prompt搞定工作邮件!3秒生成得体邮件模板(新手直接复制) | 办公效率提升

🔥 今日最实用 Prompt

请根据以下核心信息,帮我撰写一封格式规范、语气得体的工作邮件。
收件人:{{填写收件人,如:客户王总、内部团队}}
邮件主题:{{填写邮件主题}}
核心内容与诉求:{{清晰地描述事情背景、需要对方做什么}}
邮件语气:{{选择:正式 / 日常 / 委婉催促 / 感谢}}


📎 适用场景

  • 适用于需要快速起草各类工作邮件的场合

  • 能大幅节省构思结构、斟酌字句的时间

  • 特别适合移动端使用,碎片时间完成任务


👤 适用人群

  • 经常需要与内外部门沟通的上班族

  • 销售、市场、项目经理、行政助理

  • 想提升书面沟通效率但不想学习复杂技巧的用户


💡 使用示例

示例输入:

  • 收件人:内部团队

  • 邮件主题:关于Q2项目复盘会议的通知

  • 核心内容与诉求:会议定于本周五下午3点,在301会议室举行。请大家提前准备好各自负责模块的数据总结和复盘报告。

  • 邮件语气:日常

示例输出:

主题:关于Q2项目复盘会议的通知

各位同事,大家好!

我们将于本周五(6月15日)下午3:00,在301会议室召开第二季度项目复盘会议。

为确保会议高效,请各位同事提前准备好:

  1. 所负责模块的关键数据总结

  2. 项目过程中的亮点、难点与复盘报告

期待大家的分享与交流!

谢谢!


📥 建议复制方式

  • 直接复制上方蓝色文字的完整 Prompt

  • 将 {{}} 中的内容替换成你的具体信息

  • 粘贴到任意 AI 工具(豆包KimiDeepSeek 均可)后回车,即可得到一封完整的邮件


📌 小技巧(选填)

  • 如果生成的邮件太长,可以追加指令:「请简化内容,保留核心信息」。

  • 如果想调整文风,可以说:「让语气更正式/更轻松一些」。

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